Foto: Hanne Lehmann
Vedtægter i A4 format (PDF)Vedtægter
§ 1. Navn og hjemsted
-
Klubbens navn er MYNDEKLUBBEN.
Dens hjemsted og værneting er formandens.
-
A) At varetage hundenes og medlemmernes interesser i samarbejde med DKK og i overensstemmelse med dennes formål og internationale forpligtelser.
B) At fremme avl og skabe interesse for typiske, fysisk og mentalt sunde hunde af racer, som Myndeklubben repræsenterer.
C) At højne racernes kvalitet samt at bevare disses særpræg såvel karaktermæssigt som eksteriørmæssigt indenfor de til enhver tid af FCI fastsatte standarder.
D) At udbrede kendskabet til racerne bl.a. ved at udgive et medlemsblad, som tilsendes medlemmerne gratis.
- Som personligt medlem kan optages enhver, der opfylder betingelserne for optagelse i DKK.
- Personlige medlemmer skal være navngivet. Fra det personlige medlems husstand kan indmeldes et familiemedlem, der skal være navngivet.
- Som ekstraordinære medlemmer optages DKK's formand og administrerende direktør, dog uden stemmeret.
- DKK's formand og administrerende direktør kan på klubbens generalforsamling og øvrige arrangementer lade sig repræsentere ved stedfortræder.
- Til æresmedlem kan udnævnes personer, der har ydet en særlig fortjenstfuld indsats for klubben.
- Indstilling om udnævnelse af æresmedlem forelægges bestyrelsen. æresmedlemmer er kontingentfrie og udnævnes af bestyrelsen.
- Indmeldelse i klubben sker ved henvendelse til bestyrelsen og er gyldigt fra den dag kontingentet er indbetalt.
- Kassereren foranlediger, at det nye personlige medlem tilsendes klubbens vedtægter og seneste nummer af medlemsbladet.
- Medlemskontingent fastsættes af generalforsamlingen og erlægges årsvis forud. Kontingentet opkræves i december måned.
- Opdrættere kan indmelde nye hvalpekøbere for halvt personligt kontingent gældende for det år, hvori hvalpen er købt, og der kan ikke opnås yderligere reduktioner af kontingentet for det pågældende år.
- For nye medlemmer der indmelder sig efter den 30. juni, reduceres personligt kontingent med halvdelen af beløbet.
- Eventuelt familiemedlem betaler fuld familiemedlemskontingent.
- For medlemmer der har været personligt medlem af Myndeklubben indenfor de sidste to kontingent perioder ydes ikke reduktion af kontingentet uanset tidspunkt for genindmeldelsen.
Myndeklubben giver følgende rabatter på kontingent indbetalinger:
- Stemmeberettigede og valgbare i alle klubbens anliggender er æresmedlemmer, personlige medlemmer og familiemedlemmer, der ikke er i kontingentrestance.
- Familiemedlemmer har 1 gyldig stemme ud over det personlige medlems stemme, såfremt det personlige medlemskab og tilhørende familiemedlemskab er betalt samtidigt og rettidigt. For at opnå stemmeret på klubbens generalforsamling, kræves minimum 6 måneders medlemskab umiddelbart forud for generalforsamlingens afholdelse og kontingent skal være registreret som indbetalt på Myndeklubbens konto senest den 10. januar. Sendes indbetaling pr. brev, skal brev og indbetaling være modtaget af kassereren senest den 10. januar. Falder den 10. januar på en lørdag, søndag eller helligdag anses den første efterfølgende hverdag som betalingsforfald.
- I tvivlstilfælde vil dato for indbetalingskvittering og poststempel være afgørende.
- Udmeldelse af klubben skal ske skriftligt med 1 måneds varsel. Eventuelt overskydende kontingent refunderes ikke.
- Medlemskab fortabes, såfremt et medlem er i kontingentrestance med mere end 60 dage.
- Klubbens ledes af en bestyrelse bestående af 5 medlemmer, der alle skal være medlem af DKK.
- Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter vælges for 2 år ad gangen i et turnusvalg 3-2.
- I ulige år vælges 3 medlemmer og i lige år vælges 2 medlemmer. Turnus bekendtgøres ved første valg, der finder sted ved generalforsamlingen i 2006. Genvalg kan finde sted.
- Der opstilles mindst 5 valgbare medlemmer i ulige år og 4 i lige år, og de 5, der får flest stemmer indtræder i bestyrelsen, og de 2 der herefter har flest stemmer indtræder som bestyrelsessuppleanter.
- På generalforsamlingen vælges 2 bilagskontrollører for en 1
- årig periode.
- I mangel af foreslåede bestyrelseskandidater har bestyrelsen pligt til at opstille det nødvendige antal.
- Der skal mindst være 3 af Myndeklubbens racer repræsenteret i bestyrelsen.
- Medlemmer fra samme husstand kan ikke på samme tid indgå i bestyrelsen.
- Senest 7 uger før generalforsamlingen og evt. i medlemsbladet bekendtgøres navnene på de afgående bestyrelsesmedlemmer, samt om de er villige til at modtage genvalg. Samtidig indkaldes forslag til valg af nye bestyrelsesmedlemmer.
- Sådanne forslag skal være det angivne bestyrelsesmedlem i hænde senest 5 uger før generalforsamlingens afholdelse.
- Stemmesedler med samtlige kandidaters navne udsendes sammen med revideret regnskab og endelig dagsorden til medlemmerne senest 7 hverdage forud for generalforsamlingens afholdelse, dog således at alle stemmeberettigede medlemmer bør have modtaget materialet senest 5 hverdage før generalforsamlingens afholdelse.
- Valget finder sted på generalforsamlingen ved afgivelse af skriftlig stemme, og kun stemmer afgivet på den af bestyrelsen udsendte stemmeseddel er gyldige.
- Stemmeseddel afgives på generalforsamlingen i lukket kuvert eller fremsendes til det på stemmesedlen anførte bestyrelsesmedlem, således at den er dette medlem i hænde senest 2 dage forud for generalforsamlingens afholdelse.
- Kuverten skal bære tydelig angivelse af det stemmegivende medlems navn.
- Optælling af stemmer til bestyrelsesvalg foretages af 2 på generalforsamlingen valgte stemmetællere.
- Afstemningen er hemmelig og konfidentiel.
- Ved eventuel stemmelighed foretages lodtrækning.
- Medlemmer fra samme husstand som et medlem af bestyrelsen eller personer af dennes husstand kan ikke vælges som bilagskontrollør.
- Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Den fastsætter selv sin forretningsorden, herunder hvem der befuldmægtiges til at disponere over klubbens midler.
- Af forhandlingerne skrives referat, der underskrives af samtlige deltagende bestyrelsesmedlemmer.
- Bestyrelseshverv er ulønnede, men bestyrelsesmedlemmer modtager refusion af udgifter.
- Bestyrelsen er i overensstemmelse med klubbens formål overfor generalforsamlingen ansvarlig for klubbens ledelse og drift. Beslutninger træffes ved simpelt flertal.
- Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer er til stede.
- Afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed optages punktet på næste ordinære eller ekstraordinære bestyrelsemøde.
- Myndeklubben tegnes af 4 bestyrelsesmedlemmer valgt af bestyrelsen i forening eller ved stemmeflertal i bestyrelsen. Et enkelt medlem kan således ikke forpligtige klubben i noget anliggende uden bestyrelsesflertallets sanktion.
- Bestyrelsen kan efter behov nedsætte udvalg til at løse særlige opgaver.
-
Kassereren er overfor bestyrelsen ansvarlig for klubbens regnskab og fører medlemskartotek.
Regnskabs året går fra den 15.december xx til den 14. december yy og skal være afsluttet og sendt til bilagskontrollørerne så betids, at disse kan returnere regnskabet med påtegning således at endeligt regnskab - sammen med stemmesedler og endelig dagsorden kan udsendes til medlemmerne senest 7 hverdage forud for den ordinære generalforsamlings afholdelse.
-
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Den afholdes efter bestyrelsens bestemmelse hvert år så vidt muligt inden udgangen af marts måned, dog senest inden udgangen af april. Indkaldelse skal ske med 7 ugers skriftlig varsel.
- Valg af dirigent.
- Valg af 2 stemmetællere.
- Formanden aflægger årsberetning til godkendelse.
- Kassereren forelægger det reviderede regnskab til godkendelse og meddelelse af ansvarsfrihed.
- Bestyrelsen forelægger arbejdsplan og budget for det kommende år.
- Fastsættelse af næste års kontingent.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
- Valg af bilagskontrollører.
- Bekendtgørelse af valgets resultat.
- Behandling af forslag
- Eventuelt
Dagsorden skal mindst indeholde følgende:
Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt fremsendes til det angivne bestyrelsesmedlem og skal være denne i hænde senest 5 uger forud for generalforsamlingens afholdelse.
Der kan stemmes ved fuldmagt.
Dog kan intet medlem repræsentere mere end et stemmeberettiget medlem ved fuldmagt.
Fuldmagter skal Ð for at være gyldige Ð være afleveret til dirigenten senest ved behandling af dagsordenens pkt. 1. Brevstemmer kan alene afgives for så vidt angår valg til bestyrelse og suppleanter.
Al anden stemmeafgivelse skal ske personligt eller ved fuldmagt. Generalforsamlingen er uanset fremmødet, beslutningsdygtig. Vedtagelser sker ved simpelt stemmeflertal jf. dog §§ 18 og 20.
-
Ekstraordinær generalforsamling finder sted når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller mindst 25% af medlemmerne til Myndeklubbens formand indgiver skriftlig begæring herom med angivelse af de spørgsmål, som ønskes behandlet.
Andre spørgsmål kan ikke behandles.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, med angivelse af dagsorden, senest 4 uger efter begæringens modtagelse og med mindst 3 ugers varsel til afholdelse senest 8 uger efter udsendelse af indkaldelse.
-
Disciplinærsager, som ikke kan ordnes i mindelighed mellem klubbens bestyrelse og de implicerede parter, fremsendes til DKK's disciplinærnævn og kan ikke indbringes for generalforsamlingen.
- eller udstillingsreglement.
Kun sådanne sager, som ifølge DKK's love kan medføre disciplinære foranstaltninger, kan behandles. Denne bestemmelse berører ikke dommere, prøve eller udstillingslederes ret og pligt til at træffe disciplinære foranstaltninger i henhold til prøve
- Myndeklubben er DKK's sagkundskab for så vidt angår avlsarbejdet for de racer, Myndeklubben repræsenterer.
- Klubben er berettiget til at fastsætte regler og retningslinier for avlsarbejdet samt indføre avlsrestriktioner, såfremt arvemæssige begrundelser herfor foreligger og efter godkendelse hos DKK's sundhedsudvalg. DKK er berettiget til at udstede avlsforbud efter de til enhver tid fastsatte regler.
- Specialudstillinger samt konkurrencer arrangeres og ledes af bestyrelsen eller et udvalg nedsat af denne.
- DKK's oversættelse af reviderede standarder for klubbens racer fremsendes til kommentering ved opdrættere af racen, der er medlem af Myndeklubben. Såfremt der ikke er opdrættere af racen, udvælger bestyrelsen 2 erfarne medlemmer af klubben og gerne ejere af racen til kommentering af standarden.
-
Vedtægtsændringer kan kun vedtages med en majoritet af 2/3 af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer.
- Udskillelse af nye specialklubber fra Myndeklubben sker i henhold til DKK's love. Myndeklubbens eventuelle formue eller gældsforpligtelse forbliver i Myndeklubben. Nye specialklubber kan ikke gøre krav gældende overfor Myndeklubben udover relevant racemateriale og evt. vandrepræmier for racen.
- Udstillingsresultater og kritikker forbliver i Myndeklubben for afholdte udstillinger.
-
Forslag om klubbens ophævelse behandles som et særskilt punkt på en generalforsamling.
Forslaget fremmes, hvis det vedtages af 2/3 af de fremmødte medlemmer.
I tilfælde af klubbens ophævelse skal dens eventuelle formue tilfalde foreningen af værgeløse dyr (Dyrenes Beskyttelse).
Lovene træder i kraft den 19. april 2005
Foto: Pauline Oliver
